Co je výpověď ve zkušební době a kdy ji potřebujete
Výpověď ve zkušební době je běžně používané označení pro dokument, kterým zaměstnanec nebo zaměstnavatel ukončuje pracovní poměr během zkušební doby. Přesnější právní označení je zrušení pracovního poměru ve zkušební době.
Tento dokument se používá tehdy, když jedna ze stran nechce v pracovním poměru pokračovat ještě během sjednané zkušební doby. Výhodou je, že pracovní poměr lze ukončit jednodušeji než běžnou výpovědí a zpravidla bez běhu klasické výpovědní doby.
Zaměstnanec i zaměstnavatel mohou pracovní poměr ve zkušební době zrušit z jakéhokoli důvodu nebo bez uvedení důvodu. Důležité však je, aby byl dokument vyhotoven písemně a řádně doručen druhé straně.
Správně připravený vzor zrušení pracovního poměru ve zkušební době pomáhá předejít nejasnostem ohledně data skončení pracovního poměru, doručení dokumentu a další administrativy spojené s ukončením zaměstnání.
Kdy se používá zrušení pracovního poměru ve zkušební době
Zrušení pracovního poměru ve zkušební době se používá v situaci, kdy je v pracovní smlouvě sjednána zkušební doba a pracovní poměr stále trvá v jejím průběhu. Pokud zkušební doba již skončila, nelze tento způsob ukončení použít.
Dokument může podat zaměstnanec i zaměstnavatel. Zaměstnanec ho využije například tehdy, když mu práce nevyhovuje, nastupuje jinam, pracovní podmínky neodpovídají očekávání nebo se rozhodne pracovní poměr rychle ukončit.
Zaměstnavatel může pracovní poměr ve zkušební době zrušit také, musí však respektovat omezení stanovená zákoníkem práce. Zejména nesmí zrušit pracovní poměr ve zkušební době v době prvních 14 kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény zaměstnance.
Typické situace, kdy se dokument hodí
- zaměstnanec zjistí, že mu práce nebo pracovní podmínky nevyhovují,
- zaměstnanec chce nastoupit do jiné práce bez čekání na klasickou výpovědní dobu,
- zaměstnavatel vyhodnotí, že spolupráce ve zkušební době nebude pokračovat,
- pracovní poměr má skončit rychle a písemně doložitelně,
- strany se nechtějí dohadovat na dohodě o ukončení pracovního poměru,
- pracovní poměr stále trvá v rámci sjednané zkušební doby.
Co musí obsahovat výpověď ve zkušební době
Aby bylo zrušení pracovního poměru ve zkušební době použitelné, musí být písemné, jasné a srozumitelné. Z dokumentu musí být patrné, kdo ho podává, komu je určen a že se jedná o zrušení pracovního poměru ve zkušební době.
Základem je přesná identifikace zaměstnance a zaměstnavatele. U zaměstnance se obvykle uvádí jméno, příjmení, datum narození a adresa. U zaměstnavatele je vhodné uvést název firmy, IČO a sídlo.
Hlavní část dokumentu tvoří prohlášení, že pracovní poměr se ruší ve zkušební době. Pokud dokument podává zaměstnanec, nemusí uvádět důvod. Stejně tak zaměstnavatel může pracovní poměr ve zkušební době zrušit bez uvedení důvodu, pokud dodrží zákonná omezení.
Dokument by měl obsahovat také datum skončení pracovního poměru. Pokud není uveden pozdější den, pracovní poměr skončí dnem doručení zrušení druhé straně. Z praktických důvodů je proto vhodné datum skončení uvést výslovně.
Přehled údajů, které je vhodné uvést do zrušení ve zkušební době
| Údaj v dokumentu | Co konkrétně uvést | Proč je důležitý |
|---|---|---|
| Zaměstnanec | Jméno, příjmení, datum narození a adresa | Určuje osobu, jejíž pracovní poměr se ukončuje. |
| Zaměstnavatel | Název firmy, IČO a sídlo | Jasně určuje druhou stranu pracovního poměru. |
| Označení dokumentu | Zrušení pracovního poměru ve zkušební době | Pomáhá předejít záměně s běžnou výpovědí nebo dohodou. |
| Prohlášení o zrušení | Věta, že pracovní poměr se ruší ve zkušební době | Je hlavním obsahem dokumentu. |
| Den skončení | Den doručení nebo konkrétní pozdější datum | Určuje, kdy pracovní poměr skutečně končí. |
| Datum a podpis | Místo, datum vyhotovení a vlastnoruční podpis | Potvrzuje vůli pracovní poměr ukončit. |
Doručení a den skončení pracovního poměru
Doručení je u zrušení pracovního poměru ve zkušební době klíčové. Nestačí dokument pouze napsat. Musí být druhé straně řádně doručen, protože právě doručení obvykle určuje, kdy pracovní poměr skončí.
Pokud v dokumentu není uveden pozdější den skončení, pracovní poměr skončí dnem doručení. Pokud má pracovní poměr skončit později, je vhodné do dokumentu uvést konkrétní datum.
Zaměstnanec může dokument předat osobně zaměstnavateli, personálnímu oddělení nebo jiné oprávněné osobě. Praktické je mít dvě vyhotovení a na kopii si nechat potvrdit převzetí, datum a podpis osoby, která dokument převzala.
Pokud osobní předání není možné, lze využít doporučené zaslání nebo jiný prokazatelný způsob doručení. Důležité je, aby bylo možné později doložit, kdy druhá strana dokument převzala.
Rozdíl mezi výpovědí a zrušením ve zkušební době
Běžná výpověď z pracovního poměru a zrušení pracovního poměru ve zkušební době nejsou totéž. U běžné výpovědi pracovní poměr obvykle končí až po uplynutí výpovědní doby.
U zrušení pracovního poměru ve zkušební době pracovní poměr zpravidla končí dnem doručení dokumentu, pokud není uveden pozdější den. Proto je tento způsob ukončení rychlejší a jednodušší.
Zároveň ho lze použít pouze tehdy, pokud stále běží sjednaná zkušební doba. Pokud zkušební doba již uplynula, je potřeba použít jiný způsob ukončení pracovního poměru, například výpověď nebo dohodu.
Jak správně vyplnit výpověď ve zkušební době
Při vyplňování dokumentu nejprve doplňte údaje zaměstnance a zaměstnavatele. Údaje by měly odpovídat pracovní smlouvě, občanskému průkazu a údajům zaměstnavatele z obchodního rejstříku nebo jiné evidence.
Následně dokument jasně označte jako zrušení pracovního poměru ve zkušební době. Tím se předejde záměně s běžnou výpovědí, žádostí nebo dohodou o ukončení pracovního poměru.
Do hlavní části uveďte jednoduché prohlášení, že pracovní poměr se ruší ve zkušební době. Důvod uvádět nemusíte, pokud ho uvést nechcete. Text by měl být stručný, věcný a jednoznačný.
Na závěr doplňte místo, datum a podpis. Dokument doručte druhé straně tak, abyste měli důkaz o převzetí. Nejpraktičtější je osobní předání s potvrzením převzetí na kopii.
Praktický postup krok za krokem
- Zkontrolujte, zda stále běží zkušební doba.
- Doplňte údaje zaměstnance a zaměstnavatele.
- Označte dokument jako zrušení pracovního poměru ve zkušební době.
- Uveďte, že pracovní poměr rušíte ve zkušební době.
- Doplňte datum skončení, případně ponechte skončení dnem doručení.
- Dokument podepište, doručte a uschovejte si potvrzení o převzetí.
Nejčastější chyby při ukončení ve zkušební době
Častou chybou je použití nesprávného označení dokumentu. Pokud má jít o ukončení ve zkušební době, je vhodné použít přesný název zrušení pracovního poměru ve zkušební době, ne pouze obecné označení „výpověď“.
Dalším problémem je nedoložené doručení. Pokud není jasné, kdy druhá strana dokument převzala, může být sporné, kdy pracovní poměr skončil.
Chyby vznikají také tehdy, když se dokument použije po skončení zkušební doby. V takové situaci už zrušení ve zkušební době použít nelze a je potřeba řešit ukončení jiným způsobem.
U zaměstnavatele může být problémem zrušení pracovního poměru v době, kdy je zaměstnanec v prvních 14 kalendářních dnech dočasné pracovní neschopnosti nebo karantény. V této době má zaměstnavatel zákonné omezení.
- použití nesprávného názvu dokumentu,
- chybějící písemná forma,
- chybějící podpis osoby, která dokument podává,
- nedoložené doručení druhé straně,
- použití dokumentu po skončení zkušební doby,
- nejasné datum skončení pracovního poměru,
- u zaměstnavatele porušení omezení při pracovní neschopnosti zaměstnance.
Výhody použití online vzoru výpovědi ve zkušební době
Online vzor výpovědi ve zkušební době výrazně usnadňuje přípravu dokumentu. Uživatel nemusí začínat od prázdné stránky a může postupně doplnit všechny důležité údaje.
Výhodou je také úspora času. Připravený formulář pomáhá rychle vyplnit identifikaci zaměstnance, zaměstnavatele, prohlášení o zrušení pracovního poměru, datum a podpisovou část.
Dobře připravený online formulář zároveň snižuje riziko chyb. Pomáhá správně označit dokument, uvést potřebné údaje a připomenout důležitost doručení.
Proč použít aktuální vzor zrušení pracovního poměru ve zkušební době
Použití aktuálního vzoru zrušení pracovního poměru ve zkušební době je důležité proto, že pracovní právo se může měnit a starší vzory nemusí správně pracovat s doručením, písemnou formou nebo zákonnými omezeními.
Kvalitní vzor by měl být přehledný, jednoduchý a dostatečně konkrétní. Měl by obsahovat identifikaci stran, jasné označení dokumentu, prohlášení o zrušení pracovního poměru, den skončení, místo, datum a podpis.
Správně sepsaný dokument chrání zaměstnance i zaměstnavatele. Obě strany mají jasný písemný podklad o tom, kdy a jak byl pracovní poměr ve zkušební době ukončen.
Pokud chcete pracovní poměr ve zkušební době ukončit rychle, přehledně a bez zbytečných komplikací, vyplatí se použít profesionálně připravený formulář zrušení pracovního poměru ve zkušební době. Správně vyplněný dokument pomáhá celý proces zvládnout jednodušeji a s větší právní jistotou.