Když chce zaměstnanec vykonávat další práci nebo podnikání vedle zaměstnání
Souhlas zaměstnavatele s jinou výdělečnou činností je dokument, kterým zaměstnavatel potvrzuje, že zaměstnanec může vedle svého zaměstnání vykonávat další výdělečnou činnost. Používá se zejména tehdy, když má být vedlejší práce nebo podnikání shodné nebo podobné s předmětem činnosti zaměstnavatele.
Zaměstnanec může mít vedlejší příjem z brigády, podnikání, dohody, externí spolupráce, poradenství nebo jiné činnosti. Pokud se však tato činnost překrývá s činností zaměstnavatele, je vhodné a často nezbytné mít předem písemný souhlas zaměstnavatele.
Správně připravený souhlas s vedlejší výdělečnou činností pomáhá jasně určit, jakou činnost může zaměstnanec vykonávat, v jakém rozsahu, pro koho, na jakou dobu a za jakých podmínek.
Použití aktuálního a správně formulovaného vzoru souhlasu zaměstnavatele s jinou výdělečnou činností je vhodné zejména proto, že nejasný nebo pouze ústní souhlas může později vést ke sporům o střet zájmů, konkurenci, mlčenlivost nebo porušení pracovních povinností.
Kdy je souhlas zaměstnavatele potřeba?
Souhlas zaměstnavatele se řeší zejména tehdy, když zaměstnanec chce vykonávat činnost, která je shodná nebo podobná s předmětem činnosti jeho zaměstnavatele. Typicky jde o práci ve stejném oboru, pro konkurenční firmu, pro vlastní klienty nebo podnikání ve stejné oblasti.
Pokud například účetní pracuje u účetní firmy a chce vedle zaměstnání poskytovat účetní služby dalším klientům, může jít o činnost podobnou činnosti zaměstnavatele. Podobně to může platit u IT služeb, marketingu, poradenství, řemesel, obchodu nebo zdravotnických služeb.
Naopak činnost v úplně jiném oboru obvykle nemusí být problémem, pokud nezasahuje do pracovních povinností zaměstnance, nevyužívá prostředky zaměstnavatele a neporušuje mlčenlivost.
Přesto je vhodné u citlivějších situací postupovat opatrně a souhlas si vyžádat písemně, aby bylo jasné, že zaměstnavatel o vedlejší činnosti ví a za jakých podmínek ji akceptuje.
Typické situace, kdy se souhlas hodí
- zaměstnanec chce vykonávat vedlejší podnikání ve stejném oboru,
- zaměstnanec má pracovat pro jinou firmu s podobnou činností,
- zaměstnanec chce poskytovat služby vlastním klientům,
- může vzniknout střet zájmů nebo konkurenční vztah,
- zaměstnavatel chce stanovit podmínky, limity a mlčenlivost,
- zaměstnanec potřebuje písemný doklad pro vlastní právní jistotu.
Co musí obsahovat souhlas zaměstnavatele?
Souhlas zaměstnavatele by měl být písemný, konkrétní a jednoznačný. Z dokumentu musí být jasné, kdo souhlas uděluje, komu ho uděluje, jaké výdělečné činnosti se týká a za jakých podmínek platí.
Základem je identifikace zaměstnavatele a zaměstnance. U zaměstnavatele se uvádí název, IČO, sídlo a osoba oprávněná jednat. U zaměstnance se uvádí jméno, příjmení, pracovní pozice a případně datum narození nebo osobní číslo.
Dále je potřeba přesně popsat vedlejší výdělečnou činnost. Nestačí uvést pouze obecně „podnikání“ nebo „brigáda“. Vhodné je uvést druh činnosti, obor, rozsah, formu spolupráce, případně subjekt, pro který bude zaměstnanec činnost vykonávat.
Dokument by měl obsahovat také dobu platnosti souhlasu, podmínky výkonu činnosti, zákaz využívání prostředků zaměstnavatele, povinnost mlčenlivosti, možnost odvolání souhlasu, datum a podpis oprávněné osoby.
Přehled údajů, které je vhodné uvést do souhlasu
| Údaj v souhlasu | Co konkrétně uvést | Proč je důležitý |
|---|---|---|
| Zaměstnavatel | Název, IČO, sídlo a oprávněná osoba | Určuje osobu, která souhlas uděluje. |
| Zaměstnanec | Jméno, pracovní pozice, oddělení nebo osobní číslo | Určuje osobu, které se souhlas týká. |
| Vedlejší činnost | Druh práce, podnikání, obor, klienti nebo jiný zaměstnavatel | Vymezuje, co zaměstnavatel povoluje. |
| Rozsah souhlasu | Časový rozsah, území, konkrétní služby nebo omezení | Brání příliš širokému nebo nejasnému výkladu. |
| Podmínky | Mlčenlivost, zákaz používání prostředků, zákaz střetu zájmů | Chrání oprávněné zájmy zaměstnavatele. |
| Platnost a odvolání | Doba platnosti, možnost změny nebo odvolání souhlasu | Umožňuje upravit souhlas při změně okolností. |
Přesné vymezení vedlejší činnosti
Nejčastější problém vzniká tehdy, když je souhlas formulován příliš obecně. Pokud dokument uvádí pouze, že zaměstnavatel souhlasí s „jinou výdělečnou činností“, nemusí být jasné, co přesně bylo povoleno.
Vhodné je popsat obor činnosti, typ práce, formu spolupráce a případně konkrétního klienta nebo zaměstnavatele. Například „grafické práce pro vlastní klienty mimo pracovní dobu“ nebo „výuka jazyků formou individuálních lekcí“.
Pokud má zaměstnanec podnikat jako OSVČ, je vhodné uvést předmět podnikání nebo služby, které bude poskytovat.
Čím přesnější je vymezení, tím menší je riziko sporu o to, zda zaměstnanec překročil rozsah uděleného souhlasu.
Podmínky výkonu vedlejší činnosti
Zaměstnavatel může svůj souhlas podmínit určitými pravidly. Typicky se uvádí, že vedlejší činnost nesmí být vykonávána v pracovní době, nesmí narušovat výkon práce a nesmí poškozovat oprávněné zájmy zaměstnavatele.
Dále může být stanoveno, že zaměstnanec nesmí využívat pracovní prostředky zaměstnavatele, například firemní počítač, telefon, software, databáze, kontakty, know-how, dokumenty nebo obchodní informace.
Souhlas může také obsahovat zákaz oslovování zákazníků zaměstnavatele, zákaz přebírání zakázek, povinnost informovat o změně rozsahu činnosti nebo povinnost předcházet střetu zájmů.
Podmínky by měly být přiměřené a srozumitelné. Příliš obecné podmínky se mohou obtížně uplatňovat.
Mlčenlivost a ochrana informací
Vedlejší výdělečná činnost nesmí vést k prozrazení nebo využití důvěrných informací zaměstnavatele. Proto je vhodné v souhlasu připomenout povinnost mlčenlivosti.
Mlčenlivost se může týkat obchodního tajemství, cen, klientů, interních postupů, databází, marketingových plánů, technických řešení, smluv nebo jiných neveřejných informací.
Zaměstnanec by neměl používat know-how zaměstnavatele pro vlastní výdělečnou činnost, pokud by tím zaměstnavatele poškodil nebo porušil své pracovní povinnosti.
Povinnost mlčenlivosti může trvat i po skončení pracovního poměru, pokud vyplývá ze smlouvy, interních pravidel nebo povahy informací.
Střet zájmů a konkurenční činnost
Souhlas zaměstnavatele je důležitý zejména tehdy, když by vedlejší činnost mohla být konkurenční. Konkurenční činnost může vzniknout například tehdy, když zaměstnanec poskytuje stejné služby stejnému okruhu zákazníků.
Smlouva nebo souhlas by měly stanovit, zda zaměstnanec smí spolupracovat s konkurenty, oslovovat zákazníky z oboru, nabízet stejné produkty nebo využívat kontakty získané u zaměstnavatele.
Pokud existuje riziko střetu zájmů, je vhodné ho popsat konkrétně. Například zaměstnanec nesmí poskytovat služby stávajícím zákazníkům zaměstnavatele bez předchozího souhlasu.
Jasné vymezení chrání zaměstnavatele a zároveň dává zaměstnanci jistotu, kde jsou hranice povolené činnosti.
Doba platnosti souhlasu
Souhlas může být udělen na dobu určitou nebo neurčitou. U citlivějších činností je často vhodné souhlas časově omezit a po určité době ho znovu vyhodnotit.
Lze uvést například, že souhlas platí po dobu trvání pracovního poměru, po dobu konkrétní zakázky, na jeden rok nebo do odvolání.
Pokud se změní charakter vedlejší činnosti, rozsah práce, klienti nebo pozice zaměstnance u zaměstnavatele, měl by zaměstnanec požádat o nový souhlas nebo změnu původního souhlasu.
Doba platnosti je důležitá i proto, aby zaměstnavatel nemusel tolerovat činnost v původním rozsahu, pokud se později zásadně změní okolnosti.
Odvolání souhlasu zaměstnavatelem
Zaměstnavatel může potřebovat souhlas odvolat, například pokud se vedlejší činnost začne dostávat do střetu se zájmy zaměstnavatele, zaměstnanec poruší podmínky nebo se změní pracovní zařazení zaměstnance.
V dokumentu je vhodné uvést, za jakých podmínek může být souhlas odvolán a od kdy odvolání působí.
Odvolání by mělo být písemné a mělo by být zaměstnanci prokazatelně doručeno. Zaměstnanec by měl mít přiměřený čas na ukončení nebo úpravu vedlejší činnosti, pokud to povaha věci umožňuje.
Pokud zaměstnanec pokračuje v nepovolené činnosti i po odvolání souhlasu, může to mít pracovněprávní důsledky podle konkrétní situace.
Žádost zaměstnance o souhlas
Souhlasu zaměstnavatele často předchází žádost zaměstnance. V žádosti by měl zaměstnanec stručně a pravdivě popsat, jakou činnost chce vykonávat, v jakém rozsahu a zda může souviset s činností zaměstnavatele.
Zaměstnanec by měl uvést, zda bude činnost vykonávat jako OSVČ, na dohodu, pro jiného zaměstnavatele, pro vlastní klienty nebo jinou formou.
Čím přesnější informace zaměstnanec poskytne, tím lépe může zaměstnavatel posoudit, zda souhlas udělí a jaké podmínky stanoví.
Žádost i následný souhlas je vhodné uložit do personální dokumentace zaměstnance.
Jak správně vyplnit souhlas zaměstnavatele?
Při vyplňování souhlasu nejprve doplňte údaje zaměstnavatele a zaměstnance. U zaměstnavatele uveďte název, IČO, sídlo a oprávněnou osobu. U zaměstnance uveďte jméno, pracovní pozici a identifikační údaje podle interní praxe.
Následně přesně popište vedlejší výdělečnou činnost. Uveďte obor, služby, formu výkonu, časový rozsah a případně osobu nebo subjekt, pro který bude činnost vykonávána.
Dále doplňte podmínky souhlasu, zejména výkon mimo pracovní dobu, zákaz využívání prostředků zaměstnavatele, mlčenlivost, ochranu obchodních kontaktů a povinnost oznámit změny.
Na závěr uveďte dobu platnosti, možnost odvolání souhlasu, datum a podpis oprávněné osoby zaměstnavatele. Zaměstnanec může podpisem potvrdit, že se s podmínkami seznámil.
Praktický postup krok za krokem
- Doplňte údaje zaměstnavatele a zaměstnance.
- Přesně popište vedlejší výdělečnou činnost.
- Uveďte, zda činnost souvisí s předmětem činnosti zaměstnavatele.
- Doplňte podmínky, omezení, mlčenlivost a zákaz střetu zájmů.
- Stanovte dobu platnosti a možnost odvolání souhlasu.
- Dokument podepište a založte do personální dokumentace.
Nejčastější chyby při souhlasu s jinou výdělečnou činností
Častou chybou je příliš obecný souhlas. Pokud není přesně uvedeno, jaká činnost je povolena, může později vzniknout spor o rozsah oprávnění zaměstnance.
Dalším problémem je neřešit mlčenlivost a zákaz využívání prostředků zaměstnavatele. Zaměstnanec by neměl pro vedlejší činnost používat firemní vybavení, databáze, kontakty nebo obchodní informace bez výslovného souhlasu.
Rizikové je také spoléhat pouze na ústní domluvu. U konkurenční nebo podobné činnosti je písemný dokument výrazně bezpečnější pro obě strany.
Problém může vzniknout i tehdy, když souhlas neobsahuje dobu platnosti, podmínky odvolání nebo povinnost oznámit změnu charakteru vedlejší činnosti.
- příliš obecný souhlas s vedlejší činností,
- nepřesný popis oboru, rozsahu nebo formy činnosti,
- chybějící podmínky výkonu mimo pracovní dobu,
- neřešená mlčenlivost a ochrana informací,
- nejasné pravidlo pro konkurenční činnost a střet zájmů,
- chybějící doba platnosti nebo možnost odvolání,
- neuložení dokumentu do personální evidence.
Výhody použití online vzoru souhlasu zaměstnavatele
Online vzor souhlasu zaměstnavatele s jinou výdělečnou činností výrazně usnadňuje přípravu dokumentu. Zaměstnavatel nemusí začínat od prázdné stránky a může rychle doplnit zaměstnance, popis činnosti, podmínky a dobu platnosti.
Výhodou je také úspora času. Připravený formulář pomáhá vyplnit identifikaci stran, rozsah vedlejší činnosti, omezení, mlčenlivost, střet zájmů, odvolání souhlasu a podpisovou část.
Dobře připravený online formulář zároveň snižuje riziko chyb. Pomáhá nezapomenout na důležité části, zejména přesné vymezení činnosti, zákaz využívání prostředků zaměstnavatele a ochranu důvěrných informací.
Proč použít aktuální vzor souhlasu zaměstnavatele s jinou výdělečnou činností?
Použití aktuálního vzoru souhlasu zaměstnavatele s jinou výdělečnou činností je důležité proto, že vedlejší práce nebo podnikání zaměstnance může zasahovat do zájmů zaměstnavatele. Starší nebo příliš stručné vzory nemusí správně řešit konkurenční činnost, střet zájmů, mlčenlivost, dobu platnosti nebo odvolání souhlasu.
Kvalitní vzor by měl být přehledný, praktický a snadno upravitelný. Měl by obsahovat identifikaci zaměstnavatele a zaměstnance, popis vedlejší činnosti, rozsah souhlasu, podmínky, mlčenlivost, omezení, platnost, možnost odvolání, datum a podpis.
Správně sepsaný souhlas chrání zaměstnavatele i zaměstnance. Zaměstnavatel má kontrolu nad možným střetem zájmů a zaměstnanec má písemné potvrzení, že může vymezenou činnost vykonávat.
Pokud zaměstnanec plánuje vedlejší práci nebo podnikání v oblasti, která může souviset s činností zaměstnavatele, vyplatí se použít profesionálně připravený formulář souhlasu zaměstnavatele. Správně vyplněný dokument pomáhá předejít nedorozuměním a pracovněprávním sporům.