Smlouva o zprostředkování obchodní příležitosti: jak upravit provizi, předání kontaktu a ochranu spolupráce
Smlouva o zprostředkování obchodní příležitosti je dokument, kterým se zprostředkovatel zavazuje vyvíjet činnost směřující k tomu, aby zájemce mohl uzavřít obchod s třetí osobou. V praxi se používá například při doporučení nového klienta, propojení obchodních partnerů, zprostředkování zakázky, investora, dodavatele, odběratele nebo jiné obchodní spolupráce.
Hlavním smyslem smlouvy je jasně určit, co se považuje za obchodní příležitost, kdy vzniká nárok na provizi, jak se prokazuje zprostředkování, jak dlouho je kontakt chráněn a co se stane, pokud zájemce obchod uzavře přímo bez zprostředkovatele. Bez písemné dohody může být později sporné, zda zprostředkovatel skutečně přivedl obchodní příležitost a zda má právo na odměnu.
Tento typ smlouvy je praktický zejména v podnikání, kde má kontakt, doporučení nebo otevření obchodního jednání reálnou hodnotu. Může jít o jednorázovou spolupráci i dlouhodobý provizní vztah. Dobře připravená smlouva chrání jak firmu, která chce nové obchody získat, tak osobu, která obchodní příležitost přináší.
K čemu slouží smlouva o zprostředkování obchodní příležitosti?
Smlouva slouží k nastavení pravidel mezi zájemcem a zprostředkovatelem. Zájemce má zájem získat novou obchodní příležitost, například nového klienta, zakázku, investora, dodavatele nebo partnera. Zprostředkovatel se zavazuje vyvíjet činnost, která může vést k uzavření smlouvy nebo jiné obchodní spolupráce.
Ve smlouvě je vhodné jasně popsat, zda zprostředkovatel pouze předává kontakt, nebo zda má aktivně vyjednávat, organizovat schůzky, prezentovat nabídku, připravovat podklady nebo pomáhat při uzavření obchodu. Rozsah činnosti má zásadní význam pro výši provize i pro posouzení, zda zprostředkovatel splnil svou roli.
Smlouva může řešit zejména
- definici obchodní příležitosti,
- okruh potenciálních klientů nebo partnerů,
- způsob předání kontaktu,
- rozsah činnosti zprostředkovatele,
- výši provize a její splatnost,
- okamžik vzniku nároku na provizi,
- ochrannou dobu po předání kontaktu,
- zákaz obcházení zprostředkovatele.
Kdy se smlouva o zprostředkování obchodní příležitosti používá?
Smlouva se používá tehdy, když jedna osoba nebo firma může druhé straně přivést obchod, klienta, investora, dodavatele nebo jinou příležitost. Typicky jde o situace, kdy zprostředkovatel zná vhodný kontakt a za jeho doporučení nebo zapojení do obchodního jednání má dostat odměnu.
V praxi se smlouva hodí v B2B spolupráci, poradenství, marketingu, IT, stavebnictví, financích, realitách, investicích, výrobě, obchodu i službách. Může být použita i u menších zakázek, pokud je pro strany důležité mít jasně nastavenou provizi.
Smlouva se hodí například při
- doporučení nového klienta,
- zprostředkování obchodní zakázky,
- propojení firmy s investorem,
- doporučení dodavatele nebo odběratele,
- zprostředkování obchodního partnera,
- zprostředkování exportní nebo importní spolupráce,
- předání kontaktu na osobu s rozhodovací pravomocí,
- dlouhodobé provizní spolupráci za přivedené obchody.
Co je obchodní příležitost?
Obchodní příležitost může být konkrétní kontakt, poptávka, zájem o službu, zakázka, investor, partnerská spolupráce nebo jiná možnost uzavřít obchod. Ve smlouvě by měla být definována co nejpřesněji, aby bylo jasné, za jaký výsledek může zprostředkovateli vzniknout nárok na odměnu.
Někdy stačí předání kontaktu na osobu, která má o službu zájem. Jindy je obchodní příležitost uznána až tehdy, když proběhne schůzka, je podána nabídka, uzavře se smlouva nebo zákazník zaplatí. Smlouva by měla odpovědět právě na tuto otázku.
Praktická tabulka: co může být obchodní příležitost
| Typ příležitosti | Příklad | Co upravit ve smlouvě |
|---|---|---|
| Kontakt na klienta | předání kontaktu na firmu, která poptává službu | zda stačí předání kontaktu, nebo až uzavření obchodu |
| Zakázka | poptávka po výrobě, službě, dodávce nebo projektu | jak se určí hodnota zakázky a provize |
| Investor | propojení firmy s investorem | zda provize vzniká při podpisu investiční dohody nebo při úhradě investice |
| Obchodní partner | spolupráce s distributorem, dodavatelem nebo odběratelem | jak dlouho se provize vztahuje na obchody s partnerem |
| Strategická spolupráce | společný projekt, joint venture nebo dlouhodobý kontrakt | jak se vyhodnotí úspěšnost a odměna zprostředkovatele |
Co má obsahovat smlouva o zprostředkování obchodní příležitosti?
Smlouva by měla obsahovat přesné označení smluvních stran, definici obchodní příležitosti, rozsah činnosti zprostředkovatele, způsob předání kontaktu, pravidla komunikace, výši provize, okamžik vzniku nároku na provizi, splatnost, ochrannou dobu, mlčenlivost, zákaz obcházení a ukončení smlouvy.
Pokud má být spolupráce dlouhodobá, je vhodné doplnit také pravidla pro evidenci obchodních příležitostí, pravidelné reportování, schvalování kontaktů a provizi z opakovaných obchodů. Tato část je důležitá zejména tam, kde může z jedné obchodní příležitosti vzniknout více objednávek.
Praktická tabulka: hlavní části smlouvy
| Část smlouvy | Co uvést | Proč je důležitá |
|---|---|---|
| Smluvní strany | údaje zájemce a zprostředkovatele | Je jasné, kdo smlouvu uzavírá. |
| Obchodní příležitost | kontakt, klient, zakázka, investor nebo obchodní partner | Vymezuje, za co může vzniknout provize. |
| Činnost zprostředkovatele | předání kontaktu, doporučení, jednání nebo aktivní obchodní podpora | Určuje rozsah povinností zprostředkovatele. |
| Provize | výše, výpočet, splatnost a podmínky | Patří mezi nejdůležitější části smlouvy. |
| Vznik nároku | kdy přesně má zprostředkovatel právo na odměnu | Předchází sporům o zaplacení. |
| Ochranná doba | jak dlouho je předaný kontakt chráněn | Důležité při pozdějším uzavření obchodu. |
| Mlčenlivost | ochrana obchodních informací a kontaktů | Chrání důvěrné údaje stran. |
| Ukončení smlouvy | výpověď, dohoda, odstoupení a následky | Pomáhá bezpečně ukončit spolupráci. |
Smluvní strany
Ve smlouvě je potřeba přesně označit zájemce a zprostředkovatele. Zájemcem je osoba nebo firma, která chce získat obchodní příležitost. Zprostředkovatelem je osoba, která má příležitost vyhledat, doporučit, předat nebo jinak zprostředkovat.
U podnikatelů se obvykle uvádí obchodní firma nebo název, IČO, sídlo, zápis v rejstříku a osoba oprávněná jednat. U fyzických osob je vhodné uvést jméno, příjmení, datum narození a adresu. Pokud za strany jednají konkrétní obchodníci nebo kontaktní osoby, je vhodné je doplnit.
U smluvních stran je vhodné uvést
- jméno nebo název zájemce,
- IČO nebo datum narození zájemce,
- sídlo nebo adresu zájemce,
- jméno nebo název zprostředkovatele,
- IČO nebo datum narození zprostředkovatele,
- sídlo nebo adresu zprostředkovatele,
- kontaktní osoby pro obchodní jednání,
- e-mail a telefon pro předávání příležitostí.
Rozsah činnosti zprostředkovatele
Smlouva by měla jasně určit, co má zprostředkovatel dělat. Může pouze předat kontakt, nebo může aktivně vyhledávat klienty, domlouvat schůzky, prezentovat službu, předávat podklady, pomáhat s jednáním nebo podporovat uzavření smlouvy.
Pokud má zprostředkovatel jednat jménem zájemce, je potřeba být velmi opatrný a jasně vymezit jeho oprávnění. Ve většině případů je vhodné uvést, že zprostředkovatel není oprávněn uzavírat smlouvy ani přijímat závazky jménem zájemce, pokud k tomu nemá samostatné zmocnění.
Činnost zprostředkovatele může zahrnovat
- vyhledávání obchodních kontaktů,
- předání kontaktu na potenciálního klienta,
- doporučení zájemce třetí osobě,
- domluvení obchodní schůzky,
- předání základních informací o nabídce,
- podporu při komunikaci,
- předání poptávky nebo obchodního zadání,
- součinnost při uzavření obchodu podle dohody.
Způsob předání obchodní příležitosti
Jedním z nejdůležitějších praktických bodů je způsob předání obchodní příležitosti. Smlouva by měla určit, zda se příležitost předává e-mailem, písemným oznámením, v CRM systému, tabulkou, zápisem ze schůzky nebo jiným způsobem. Důležité je, aby bylo možné později doložit datum a obsah předání.
U každé příležitosti je vhodné uvést alespoň identifikaci třetí osoby, kontaktní údaje, popis zájmu, očekávaný obchod, případnou hodnotu zakázky a stav jednání. Pokud firma kontakt již znala, měla by to oznámit zprostředkovateli v dohodnuté lhůtě.
U předání příležitosti je vhodné upravit
- formu předání obchodní příležitosti,
- minimální rozsah informací,
- datum předání,
- potvrzení převzetí zájemcem,
- postup při duplicitním kontaktu,
- evidenci předaných kontaktů,
- lhůtu pro odmítnutí příležitosti,
- ochrannou dobu pro pozdější obchod.
Provize za zprostředkování obchodní příležitosti
Provize může být nastavena různými způsoby. Může jít o pevnou částku za předanou příležitost, procento z hodnoty uzavřeného obchodu, procento z uhrazené fakturace, jednorázovou odměnu za získání klienta nebo opakovanou provizi z následných obchodů.
Je důležité určit, z jakého základu se provize počítá. Může to být hodnota smlouvy bez DPH, skutečně uhrazené platby, hrubý obrat, marže nebo jiný ukazatel. Pokud tato část není jasná, může být později sporné, z jaké částky se provize vypočítá.
Praktická tabulka: možnosti nastavení provize
| Typ provize | Kdy se hodí | Co uvést ve smlouvě |
|---|---|---|
| Pevná částka | u jednoduchého předání kontaktu nebo jednorázové příležitosti | konkrétní částku a splatnost |
| Procento z hodnoty obchodu | u zakázek s jasně určenou cenou | procento, základ výpočtu a období |
| Procento z uhrazených plateb | pokud se platí až z reálně přijatých peněz | kdy se provize vyúčtuje a platí |
| Opakovaná provize | u dlouhodobých klientů nebo opakovaných objednávek | délku provizního období a rozsah obchodů |
| Kombinovaná provize | u významnějších obchodních příležitostí | pevnou část, procentní část a podmínky vzniku nároku |
Kdy vzniká nárok na provizi?
Okamžik vzniku nároku na provizi musí být ve smlouvě popsán velmi přesně. Zprostředkovatel může požadovat odměnu už za předání kontaktu, zatímco zájemce může chtít platit až při uzavření smlouvy nebo po zaplacení faktury třetí osobou.
Nejbezpečnější je uvést konkrétní okamžik, například podpis smlouvy se zprostředkovaným klientem, úhradu první faktury, přijetí objednávky nebo dosažení určitého obratu. U dlouhodobých obchodních vztahů je vhodné doplnit také pravidla pro další objednávky.
Nárok na provizi lze navázat například na
- předání ověřeného kontaktu,
- uskutečnění obchodní schůzky,
- předložení konkrétní poptávky,
- uzavření smlouvy s třetí osobou,
- přijetí objednávky,
- zaplacení první faktury,
- dosažení určitého objemu obchodu,
- opakované obchody v ochranné době.
Ochranná doba po předání kontaktu
Ochranná doba určuje, jak dlouho po předání obchodní příležitosti má zprostředkovatel nárok na provizi, pokud zájemce s předaným kontaktem později uzavře obchod. Tato část je důležitá, protože obchodní jednání může trvat týdny nebo měsíce.
Bez ochranné doby může vzniknout spor, zda má zprostředkovatel nárok na odměnu, když se obchod uzavře až po delší době nebo po skončení smlouvy. Ochranná doba by měla být přiměřená typu obchodu a délce běžného obchodního cyklu.
U ochranné doby je vhodné řešit
- délku ochranné doby,
- od jakého okamžiku se počítá,
- na jaké kontakty se vztahuje,
- zda se vztahuje i na propojené osoby,
- zda se vztahuje na opakované objednávky,
- zda platí i po ukončení smlouvy,
- jak se prokazuje souvislost mezi předáním a obchodem,
- jak se řeší kontakt, který zájemce znal už dříve.
Opakované obchody a dlouhodobá spolupráce
U obchodních příležitostí často nejde jen o jednu objednávku. Z jednoho přivedeného klienta může vzniknout dlouhodobá spolupráce, opakované fakturace nebo rámcová smlouva. Proto je vhodné dopředu určit, zda zprostředkovatel dostane provizi pouze z prvního obchodu, nebo i z dalších obchodů s přivedeným klientem.
Pokud má zprostředkovatel dostávat provizi z opakovaných obchodů, je nutné stanovit období, výpočet, splatnost a způsob evidence. U některých spoluprací může být provize z následných obchodů postupně klesající nebo časově omezená.
Praktická tabulka: provize z opakovaných obchodů
| Varianta | Co znamená | Na co si dát pozor |
|---|---|---|
| Provize jen z prvního obchodu | zprostředkovatel dostane odměnu pouze za první uzavřený obchod | jasně určit, co je první obchod |
| Provize z opakovaných objednávek | odměna se počítá i z dalších obchodů s klientem | stanovit délku provizního období |
| Časově omezená provize | provize běží například několik měsíců od prvního obchodu | uvést přesný začátek a konec období |
| Provize z rámcové smlouvy | odměna se vztahuje na plnění podle rámcové dohody | určit, zda se počítá z objednávek, faktur nebo plateb |
Povinnosti zprostředkovatele
Zprostředkovatel by měl postupovat poctivě, poskytovat pravdivé informace a nepředávat obchodní příležitosti, o kterých ví, že jsou neaktuální, nereálné nebo zavádějící. Pokud má jednat s třetí osobou, měl by dodržovat pokyny zájemce a nepřekračovat své oprávnění.
Pokud zprostředkovatel prezentuje nabídku zájemce, měl by používat pouze schválené informace. Neměl by slibovat cenu, dodací lhůty, slevy, záruky nebo jiné podmínky, které zájemce výslovně neschválil.
Zprostředkovatel se může zavázat zejména k tomu, že
- bude aktivně vyhledávat obchodní příležitosti,
- bude předávat pouze relevantní kontakty,
- bude informovat zájemce o stavu jednání,
- nebude překračovat pokyny zájemce,
- nebude uzavírat smlouvy jménem zájemce bez oprávnění,
- bude chránit důvěrné informace,
- bude evidovat předané příležitosti,
- poskytne součinnost při ověření nároku na provizi.
Povinnosti zájemce
Zájemce by měl zprostředkovateli poskytnout potřebné informace o své nabídce, cílových klientech, cenách, obchodních podmínkách a omezeních. Pokud zprostředkovatel nemá správné informace, může předávat nevhodné příležitosti nebo nesprávně prezentovat nabídku.
Zájemce by měl také včas informovat zprostředkovatele o tom, zda předanou příležitost přijímá, odmítá nebo už ji znal dříve. Pokud se obchod s předaným kontaktem uzavře, měl by tuto skutečnost oznámit a umožnit výpočet provize podle smlouvy.
Zájemce se může zavázat zejména k tomu, že
- poskytne pravdivé informace o své nabídce,
- sdělí cílový typ klientů nebo obchodů,
- včas potvrdí nebo odmítne předanou příležitost,
- oznámí, pokud kontakt znal již dříve,
- informuje o uzavření obchodu,
- poskytne podklady pro výpočet provize,
- nebude obcházet zprostředkovatele, pokud je to sjednáno,
- uhradí provizi v dohodnuté lhůtě.
Zákaz obcházení zprostředkovatele
Zákaz obcházení je u smlouvy o zprostředkování obchodní příležitosti velmi důležitý. Může nastat situace, kdy zprostředkovatel předá kontakt nebo otevře jednání, ale zájemce následně uzavře obchod přímo s třetí osobou bez zaplacení provize.
Smlouva by měla určit, kdy se takové jednání považuje za obcházení, jaké má následky a zda zprostředkovateli přesto vzniká nárok na odměnu. Je vhodné upravit také situace, kdy obchod uzavře propojená osoba, dceřiná společnost, sesterská firma nebo jiný subjekt ekonomicky spojený se zájemcem.
U zákazu obcházení je vhodné uvést
- co se považuje za obcházení,
- kdo je chráněný kontakt,
- jak dlouho zákaz platí,
- zda se vztahuje i na propojené osoby,
- zda se vztahuje i na obchod uzavřený po skončení smlouvy,
- nárok na provizi při obcházení,
- případnou smluvní pokutu,
- způsob prokazování předání příležitosti.
Mlčenlivost a ochrana obchodních informací
Při zprostředkování obchodní příležitosti si strany často předávají citlivé informace. Může jít o obchodní kontakty, ceny, nabídky, marže, obchodní strategii, informace o klientech, poptávky, interní podklady nebo know-how. Proto je vhodné ve smlouvě upravit mlčenlivost.
Mlčenlivost chrání obě strany. Zprostředkovatel by neměl zneužít informace zájemce a zájemce by neměl bez dohody využívat databázi nebo kontakty zprostředkovatele mimo sjednaný rámec. U hodnotnějších obchodních příležitostí je tato část velmi důležitá.
U mlčenlivosti je vhodné upravit
- jaké informace jsou důvěrné,
- komu mohou být informace předány,
- zákaz zveřejnění obchodních kontaktů,
- ochranu cenových a obchodních podmínek,
- ochranu know-how,
- trvání mlčenlivosti po skončení smlouvy,
- vrácení nebo zničení podkladů,
- následky porušení mlčenlivosti.
Ochrana osobních údajů
Pokud obchodní příležitost obsahuje osobní údaje fyzických osob, například jméno, telefon, e-mail nebo pracovní pozici kontaktní osoby, je vhodné myslet také na ochranu osobních údajů. Strany by měly s údaji nakládat pouze v rozsahu nezbytném pro obchodní jednání.
U B2B kontaktů se často pracuje s údaji kontaktních osob ve firmách. I tak je vhodné upravit, kdo údaje předává, za jakým účelem, jak se zabezpečí a zda je lze použít i pro další obchodní komunikaci. Konkrétní nastavení záleží na povaze spolupráce.
U osobních údajů je vhodné řešit
- jaké údaje se předávají,
- účel jejich předání,
- zda jde o údaje kontaktních osob,
- zabezpečení údajů,
- omezení dalšího použití,
- dobu uchování údajů,
- povinnost smazání nebo vrácení údajů,
- odpovědnost za zákonné nakládání s údaji.
Exkluzivní a neexkluzivní spolupráce
Smlouva může být exkluzivní nebo neexkluzivní. U exkluzivní spolupráce může mít zprostředkovatel výhradní oprávnění hledat obchodní příležitosti v určité oblasti, pro určité klienty nebo na určitém trhu. U neexkluzivní spolupráce může zájemce spolupracovat i s dalšími zprostředkovateli.
Exkluzivita může dávat smysl, pokud zprostředkovatel investuje čas, kontakty a obchodní úsilí do konkrétní oblasti. Měla by však být časově a věcně omezená. Jinak může zájemce zbytečně omezovat v obchodním rozvoji.
Praktická tabulka: exkluzivita při zprostředkování obchodní příležitosti
| Typ spolupráce | Výhoda | Na co si dát pozor |
|---|---|---|
| Exkluzivní spolupráce | zprostředkovatel má větší motivaci rozvíjet obchodní příležitosti | zájemce je omezen ve spolupráci s jinými osobami |
| Neexkluzivní spolupráce | zájemce může využít více obchodních zdrojů | může být sporné, kdo obchodní příležitost přivedl |
| Teritoriální exkluzivita | zprostředkovatel se soustředí na konkrétní region nebo trh | je nutné přesně vymezit území |
| Exkluzivita pro typ klientů | vhodná pro konkrétní segment zákazníků | je nutné popsat segment a výjimky |
Reportování a evidence obchodních příležitostí
U dlouhodobé spolupráce je vhodné nastavit pravidla reportování. Zprostředkovatel může pravidelně předávat seznam oslovených kontaktů, stav jednání, poznámky ke komunikaci, plánované schůzky nebo přehled obchodů, u kterých může vzniknout nárok na provizi.
Evidence pomáhá předcházet sporům. Pokud jsou obchodní příležitosti zaznamenány průběžně, je později snazší doložit, kdo kontakt přivedl, kdy byl předán a zda z něj vznikl obchod. U většího počtu kontaktů je evidence velmi praktická.
V evidenci lze uvádět
- název společnosti nebo kontaktu,
- kontaktní osobu,
- datum předání příležitosti,
- stručný popis příležitosti,
- předpokládanou hodnotu obchodu,
- stav jednání,
- reakci zájemce,
- výsledek obchodního jednání.
Doba trvání smlouvy
Smlouva může být uzavřena na dobu určitou nebo neurčitou. U jednorázového zprostředkování stačí často smlouva pro jednu konkrétní příležitost. U dlouhodobé spolupráce je vhodná rámcová smlouva, podle které se budou jednotlivé příležitosti předávat a evidovat.
Pokud se sjednává exkluzivita nebo dlouhodobá provize z opakovaných obchodů, měla by být doba trvání popsána zvlášť pečlivě. Je vhodné určit, kdy smlouva začíná, kdy končí, jak ji lze vypovědět a co se stane s již předanými příležitostmi.
U doby trvání je vhodné řešit
- datum začátku smlouvy,
- dobu určitou nebo neurčitou,
- jednorázovou nebo rámcovou spolupráci,
- dobu exkluzivity, pokud je sjednána,
- výpovědní dobu,
- ochrannou dobu po ukončení,
- provizi za předané příležitosti po skončení smlouvy,
- povinnost vrátit nebo smazat důvěrné informace.
Ukončení smlouvy
Smlouva by měla určit, jak ji lze ukončit. Může skončit splněním účelu, uplynutím doby, dohodou stran, výpovědí nebo odstoupením při porušení povinností. U zprostředkování obchodních příležitostí je důležité řešit hlavně dopad ukončení na již předané kontakty.
Pokud zprostředkovatel předal obchodní příležitost během trvání smlouvy a zájemce uzavře obchod až po jejím skončení, měla by smlouva určit, zda zprostředkovateli vzniká nárok na provizi. Bez takového ujednání může být situace sporná.
Ve smlouvě lze upravit
- ukončení splněním účelu,
- ukončení uplynutím doby,
- ukončení dohodou,
- výpověď smlouvy,
- odstoupení při porušení povinností,
- dopad ukončení na již předané příležitosti,
- ochrannou dobu po skončení,
- vypořádání provizí a nákladů.
Smluvní pokuta
Smluvní pokuta může být sjednána například pro případ obcházení zprostředkovatele, porušení mlčenlivosti, neoprávněného využití kontaktů, porušení exkluzivity nebo neposkytnutí součinnosti. Měla by být konkrétní, přiměřená a navázaná na určité porušení smlouvy.
Není vhodné sjednávat příliš obecné nebo nepřiměřeně vysoké smluvní pokuty. Pokud má být smluvní pokuta použitelná, mělo by být jasné, kdy vzniká, v jaké výši, kdy je splatná a zda se tím dotýká právo na náhradu škody.
U smluvní pokuty je vhodné upravit
- konkrétní porušení povinnosti,
- výši smluvní pokuty,
- splatnost smluvní pokuty,
- zda se může uplatnit opakovaně,
- zda je dotčeno právo na náhradu škody,
- způsob výzvy k úhradě,
- přiměřenost vzhledem k hodnotě obchodu,
- návaznost na obcházení, mlčenlivost nebo exkluzivitu.
Nejčastější chyby ve smlouvě o zprostředkování obchodní příležitosti
Nejčastější chybou je nejasná definice obchodní příležitosti. Pokud smlouva neříká, zda stačí předání kontaktu, uskutečnění schůzky nebo až uzavření obchodu, může vzniknout spor o nárok na provizi. Stejně problematické je, pokud není jasné, z jaké částky se provize počítá.
Další častou chybou je chybějící ochranná doba. Obchodní jednání může trvat delší dobu a obchod se může uzavřít až po skončení smlouvy. Pokud tato situace není upravena, zprostředkovatel a zájemce mohou mít odlišný názor na to, zda provize náleží.
Na co si dát pozor
- není jasně definována obchodní příležitost,
- není popsán způsob předání kontaktu,
- není určeno, kdy vzniká nárok na provizi,
- není jasný základ pro výpočet provize,
- není řešena provize z opakovaných obchodů,
- chybí ochranná doba,
- není upraven zákaz obcházení zprostředkovatele,
- chybí pravidla pro duplicitní kontakty,
- není upravena mlčenlivost,
- není jasné, co se stane po ukončení smlouvy.
Jak připravit smlouvu o zprostředkování obchodní příležitosti krok za krokem?
Příprava smlouvy začíná tím, že si strany ujasní, jaký typ obchodních příležitostí se má zprostředkovávat. Je potřeba určit, zda jde o klienty, zakázky, investory, dodavatele, odběratele nebo jiné partnery. Poté je vhodné nastavit způsob předání, evidenci a potvrzování příležitostí.
Následně je potřeba dohodnout provizi, okamžik vzniku nároku, ochrannou dobu, opakované obchody, mlčenlivost, zákaz obcházení a ukončení smlouvy. Smlouva by měla být napsána tak, aby podle ní bylo možné postupovat i v situaci, kdy se obchod uzavře až po delší době.
Praktický postup
- Doplňte přesné údaje zájemce a zprostředkovatele.
- Definujte, co se považuje za obchodní příležitost.
- Určete rozsah činnosti zprostředkovatele.
- Nastavte způsob předání a evidence kontaktů.
- Upravte postup při duplicitním nebo již známém kontaktu.
- Dohodněte výši provize.
- Určete, kdy vzniká nárok na provizi.
- Stanovte, zda se provize vztahuje i na opakované obchody.
- Doplňte ochrannou dobu.
- Upravte zákaz obcházení zprostředkovatele.
- Doplňte mlčenlivost a ochranu obchodních informací.
- Smlouvu podepište a uschovejte včetně příloh.
Kontrolní seznam před podpisem smlouvy
Před podpisem je vhodné zkontrolovat, zda smlouva obsahuje všechny podstatné části a zda odpovídá skutečné dohodě stran. Největší pozornost si zaslouží definice obchodní příležitosti, provize, ochranná doba a zákaz obcházení.
- Jsou správně uvedeny údaje smluvních stran?
- Je jasně definována obchodní příležitost?
- Je popsán rozsah činnosti zprostředkovatele?
- Je jasný způsob předání kontaktu?
- Je stanovena výše provize?
- Je určeno, kdy vzniká nárok na provizi?
- Je jasné, z jaké částky se provize počítá?
- Je řešena provize z opakovaných obchodů?
- Je sjednána ochranná doba?
- Je upraven zákaz obcházení zprostředkovatele?
- Je doplněna mlčenlivost?
- Je jasné, co se stane po ukončení smlouvy?
Výhody použití online vzoru smlouvy o zprostředkování obchodní příležitosti
Online vzor smlouvy o zprostředkování obchodní příležitosti pomáhá připravit dokument přehledně a systematicky. Uživatel doplní údaje smluvních stran, typ obchodní příležitosti, způsob předání kontaktu, rozsah činnosti, výši provize, ochrannou dobu, opakované obchody, mlčenlivost a ukončení smlouvy.
Výhodou vzoru je jasná struktura. Pomáhá projít hlavní otázky, které by si zájemce a zprostředkovatel měli vyjasnit ještě před zahájením spolupráce. To je důležité zejména u provize, protože právě její vznik, výpočet a splatnost bývají nejčastějším zdrojem sporů.
Vzor lze použít při jednorázovém doporučení klienta i při dlouhodobé provizní spolupráci. Podle konkrétní situace je vhodné doplnit také přílohy, například seznam chráněných kontaktů, popis cílových klientů, provizní ceník, pravidla reportování nebo vzor předání obchodní příležitosti.
Proč použít aktuální vzor smlouvy o zprostředkování obchodní příležitosti?
Použití aktuálního vzoru smlouvy o zprostředkování obchodní příležitosti je praktické proto, že obchodní kontakt nebo doporučení může mít vysokou hodnotu. Pokud smlouva neřeší provizi, ochrannou dobu, opakované obchody a zákaz obcházení, může být obtížné prokázat, co bylo skutečně dohodnuto.
Dobře připravená smlouva chrání zájemce i zprostředkovatele. Zájemce ví, za jakých podmínek platí provizi. Zprostředkovatel má naopak jasně uvedeno, kdy mu vzniká nárok na odměnu a jak jsou chráněny kontakty, které přivedl.
Pokud chcete získávat nové klienty, zakázky, investory nebo obchodní partnery prostřednictvím zprostředkovatele, vyplatí se připravit přehlednou smlouvu o zprostředkování obchodní příležitosti, která upraví předání kontaktu, provizi, ochrannou dobu, mlčenlivost, opakované obchody a ukončení spolupráce. Díky tomu bude obchodní spolupráce srozumitelnější, bezpečnější a lépe doložitelná.