Dohoda o komisním prodeji zboží nebo věci
Komisní prodej smlouva je dokument, kterým vlastník věci předává zboží nebo jinou věc komisionáři k prodeji. Komisionář se zavazuje, že věc prodá vlastním jménem, ale na účet vlastníka, a za tuto činnost mu náleží sjednaná provize nebo jiná odměna.
V praxi se používá například při prodeji použitého zboží, aut, oblečení, šperků, starožitností, umění, elektroniky, strojů, nábytku, knih, sportovního vybavení nebo jiných věcí prostřednictvím komisního obchodu, bazaru, galerie, prodejny, e-shopu nebo zprostředkovatele.
Občanský zákoník upravuje komisi tak, že se komisionář zavazuje obstarat pro komitenta určitou záležitost vlastním jménem na jeho účet. Komitent se zavazuje zaplatit komisionáři odměnu.
Správně připravená smlouva o komisním prodeji pomáhá jasně určit, kdo věc předává, kdo ji prodává, jaká věc je předmětem prodeje, za jakou cenu se má prodávat, jaká je provize, kdy se vyplatí výtěžek, kdo odpovídá za věc, co se stane při poškození nebo neprodeji a jak se smlouva ukončí.
Kdy se komisní prodej používá?
Komisní prodej se používá tehdy, když vlastník nechce nebo nemůže prodávat věc sám a svěří prodej jiné osobě. Komisionář věc nabízí kupujícím, uzavírá obchod vlastním jménem a po prodeji vyúčtuje výtěžek vlastníkovi po odečtení provize.
Tento model je běžný u bazarů, autobazarů, antikvariátů, galerií, second handů, aukčních prodejců, e-shopů s komisním zbožím nebo specializovaných prodejců použitého či sběratelského zboží.
Výhodou pro vlastníka je, že nemusí zajišťovat propagaci, jednání se zájemci, prodejní prostor, vystavení věci ani administrativu spojenou s prodejem. Výhodou pro komisionáře je provize z úspěšného prodeje.
Smlouva je důležitá hlavně proto, že komisionář fyzicky přebírá cizí věc a má ji prodat. Je proto potřeba upravit odpovědnost za převzatou věc, minimální cenu, podmínky slevy, dobu prodeje, vyúčtování a vrácení neprodané věci.
Typické situace, kdy se smlouva hodí
- vlastník předává věc do komisního prodeje,
- bazar prodává použité zboží na účet vlastníka,
- autobazar nabízí vozidlo v komisním režimu,
- galerie prodává obraz, sochu nebo jiný umělecký předmět,
- e-shop prodává zboží dodané třetí osobou,
- strany chtějí upravit cenu, provizi, vyúčtování a vrácení neprodané věci.
Co musí obsahovat smlouva o komisním prodeji?
Smlouva o komisním prodeji by měla být písemná, konkrétní a prakticky použitelná. Z dokumentu musí být jasné, kdo je vlastníkem věci, kdo zajišťuje komisní prodej, jaká věc se prodává, jaká je cena, provize a pravidla vyúčtování.
Základem je identifikace smluvních stran. Vlastník věci se v právní terminologii často označuje jako komitent. Osoba, která prodej zajišťuje vlastním jménem na účet komitenta, se označuje jako komisionář.
Dále je potřeba přesně popsat prodávanou věc. U běžných věcí stačí název, značka, model, stav, množství a fotografie. U dražších věcí je vhodné uvést výrobní číslo, VIN, certifikát, stáří, příslušenství, vady a doklady.
Smlouva by měla obsahovat také minimální nebo požadovanou prodejní cenu, provizi, náklady, dobu prodeje, možnost slevy, způsob propagace, odpovědnost za věc, pojištění, reklamace, vyúčtování výtěžku, vrácení neprodané věci, ukončení smlouvy a podpisy.
Přehled údajů, které je vhodné uvést do smlouvy
| Část smlouvy | Co konkrétně uvést | Proč je důležitá |
|---|---|---|
| Komitent | Vlastník věci, který ji předává do komisního prodeje | Určuje osobu, na jejíž účet se věc prodává. |
| Komisionář | Prodejce, bazar, obchod, galerie nebo jiný zprostředkovatel prodeje | Určuje osobu, která věc prodává vlastním jménem. |
| Předmět prodeje | Popis věci, stav, množství, vady, příslušenství a doklady | Brání záměně a sporům o stav věci. |
| Cena | Požadovaná cena, minimální cena, možnost slevy | Určuje hranice, za kterých lze věc prodat. |
| Provize | Procento z ceny, pevná částka nebo kombinace | Vymezuje odměnu komisionáře. |
| Vyúčtování | Lhůta výplaty výtěžku, odečtené náklady a účet komitenta | Řeší peníze po uskutečnění prodeje. |
Komitent a komisionář
Komitent je osoba, která předává věc do komisního prodeje. Obvykle je vlastníkem věci a má zájem, aby ji komisionář prodal za sjednaných podmínek.
Komisionář je osoba, která prodej obstarává. Jedná vlastním jménem, ale na účet komitenta. To znamená, že navenek může vůči kupujícímu vystupovat jako prodejce, ale ekonomický výsledek prodeje patří komitentovi po odečtení provize.
Je vhodné uvést, zda komisionář vystupuje jako podnikatel, zda je plátcem DPH a zda je oprávněn prodávat daný typ zboží.
U dražších nebo regulovaných věcí, například vozidel, umění, zbraní, léčiv, drahých kovů nebo speciální techniky, je potřeba ověřit zvláštní právní požadavky na prodej.
Předmět komisního prodeje
Předmět prodeje musí být popsán tak, aby nevznikly pochybnosti o tom, jaká věc byla komisionáři předána.
U běžného zboží se uvádí název, značka, typ, velikost, barva, množství, stav a příslušenství. U elektroniky se uvádí výrobní číslo, stav baterie, příslušenství, nabíječka a případné vady.
U auta se uvádí značka, model, VIN, registrační značka, rok výroby, stav tachometru, technická kontrola, výbava, známé vady, servisní historie a předané doklady.
U umění, starožitností nebo sběratelských věcí je vhodné uvést autora, název díla, rozměry, techniku, rok vzniku, certifikát pravosti, znalecký posudek a stav.
Předání věci do komisního prodeje
Při předání věci je vhodné sepsat předávací protokol. Ten může být součástí smlouvy nebo samostatnou přílohou.
V protokolu se uvede datum předání, popis věci, stav, vady, příslušenství, doklady, fotografie a podpisy stran. U dražších věcí je vhodné připojit fotodokumentaci.
Předávací protokol chrání obě strany. Komitent má doklad, že věc předal, a komisionář má potvrzení, v jakém stavu věc převzal.
Pokud se věc předává poštou nebo přepravcem, je vhodné upravit okamžik převzetí, riziko přepravy a kontrolu stavu po doručení.
Prodejní cena a minimální cena
Smlouva by měla určit požadovanou prodejní cenu a minimální cenu, pod kterou komisionář nesmí věc prodat bez souhlasu komitenta.
Požadovaná cena je cena, za kterou má být věc standardně nabízena. Minimální cena je hranice, pod kterou komitent nechce věc prodat.
Pokud má komisionář právo poskytovat slevy, mělo by být uvedeno, v jakém rozsahu. Například sleva do 10 % bez dalšího souhlasu, větší sleva jen po písemném souhlasu komitenta.
Bez úpravy ceny může vzniknout spor, zda komisionář prodal věc příliš levně, nebo zda měl právo cenu snížit kvůli nezájmu kupujících.
Provize komisionáře
Provize je odměna komisionáře za zajištění prodeje. Může být sjednána jako procento z prodejní ceny, pevná částka, rozdíl mezi minimální a skutečnou prodejní cenou nebo kombinace těchto variant.
Ve smlouvě je důležité uvést, zda se provize počítá z ceny bez DPH nebo včetně DPH, zda zahrnuje náklady a kdy vzniká nárok na provizi.
Typicky nárok na provizi vzniká až úspěšným prodejem a zaplacením kupní ceny kupujícím.
Pokud má komisionář nárok na náhradu nákladů i při neúspěšném prodeji, například za inzerci, skladování nebo dopravu, musí to být výslovně sjednáno.
Náklady spojené s prodejem
Při komisním prodeji mohou vzniknout náklady. Může jít o inzerci, čištění, opravu, servis, ocenění, znalecký posudek, dopravu, skladování, pojištění, fotografování nebo propagaci.
Smlouva by měla určit, které náklady nese komisionář, které komitent a které musí komitent předem schválit.
Pokud se náklady odečítají z výtěžku prodeje, musí být jasně uvedeny a doloženy.
U dražších věcí je vhodné sjednat, že komisionář nesmí bez souhlasu komitenta provádět opravy nebo servis nad určitou částku.
Doba komisního prodeje
Smlouva by měla určit, na jak dlouho je věc do komisního prodeje předána. Může jít o dobu určitou, například 30, 60 nebo 90 dnů, nebo dobu neurčitou s možností výpovědi.
Pokud se věc neprodá ve sjednané době, smlouva by měla určit, zda se doba automaticky prodlužuje, zda se cena sníží, nebo zda se věc vrátí komitentovi.
U sezónního zboží je doba prodeje důležitá. Například sportovní vybavení, oblečení nebo rekreační věci mohou mít vyšší šanci na prodej jen v určitém období.
U dražších věcí je vhodné domluvit pravidelné informování komitenta o zájmu kupujících a případných nabídkách.
Propagace a způsob prodeje
Komisionář může věc prodávat v kamenné prodejně, na e-shopu, přes inzerci, sociální sítě, aukci, veletrh, galerii, bazar nebo jiným způsobem.
Smlouva by měla určit, jakými kanály může komisionář věc nabízet a zda může používat fotografie, popisy, osobní údaje, certifikáty nebo jiné podklady od komitenta.
Pokud je důležité zachovat diskrétnost, například u drahého umění, luxusního zboží nebo firemního majetku, lze omezit veřejnou inzerci.
U aukčního prodeje je vhodné sjednat vyvolávací cenu, minimální cenu, aukční poplatky a pravidla pro přijetí nejvyšší nabídky.
Odpovědnost za převzatou věc
Protože komisionář přebírá cizí věc, je důležité upravit odpovědnost za její poškození, ztrátu, odcizení nebo zničení.
Smlouva by měla určit, od kdy komisionář za věc odpovídá, jak ji bude skladovat, zda je pojištěná a co se stane při škodě.
U hodnotných věcí je vhodné sjednat povinnost komisionáře zajistit bezpečné uložení, kamerový systém, pojištění, evidenci a omezený přístup.
Pokud komisionář nenese odpovědnost za běžné opotřebení nebo skryté vady věci, je vhodné to ve smlouvě uvést.
Vady prodávané věci
Komitent by měl komisionáře informovat o všech známých vadách věci. Pokud zatají vady, může vzniknout problém při prodeji a reklamaci kupujícím.
Komisionář by měl zkontrolovat stav věci při převzetí a známé vady zaznamenat v předávacím protokolu.
U použitého zboží je důležité uvádět pravdivý popis stavu. Kupující musí vědět, zda kupuje věc novou, použitou, repasovanou, poškozenou nebo prodávanou na náhradní díly.
Smlouva by měla řešit, kdo nese náklady reklamace, pokud kupující uplatní práva z vad a vada existovala už při předání věci komisionáři.
Reklamace kupujícího
Pokud věc koupí spotřebitel, může se na prodej vztahovat spotřebitelská ochrana a pravidla odpovědnosti za vady. Komisionář by měl vědět, zda vystupuje vůči kupujícímu jako prodávající a jaké povinnosti z toho vyplývají.
Smlouva mezi komitentem a komisionářem by měla určit, kdo ekonomicky ponese následky reklamace, slevy, vrácení peněz nebo opravy věci.
Pokud je reklamace způsobena vadou, o které komitent věděl a neoznámil ji, měl by nést náklady komitent.
Pokud je reklamace způsobena nesprávným popisem, poškozením při skladování nebo chybným jednáním komisionáře, odpovědnost může nést komisionář.
Vyúčtování po prodeji
Po prodeji věci musí komisionář vyúčtovat prodej komitentovi. Ve vyúčtování by měla být uvedena dosažená prodejní cena, provize, odečtené náklady, případná DPH a částka k výplatě komitentovi.
Smlouva by měla určit lhůtu pro vyúčtování a výplatu výtěžku, například do 5, 10 nebo 15 dnů od zaplacení kupní ceny kupujícím.
Pokud kupující platí ve splátkách, je potřeba určit, zda komitent dostane peníze až po úplném zaplacení, nebo průběžně podle přijatých splátek.
Komisionář by měl komitentovi doložit prodej, například kopií účtenky, faktury, kupní smlouvy nebo výpisem z evidence prodeje.
Vrácení neprodané věci
Pokud se věc neprodá, musí smlouva řešit její vrácení. Je vhodné určit, kdy a kde si ji komitent vyzvedne, kdo hradí dopravu a co se stane, pokud si ji nevyzvedne včas.
U prodejen a skladů může být sjednán poplatek za skladování po uplynutí doby prodeje.
Při vrácení věci je vhodné sepsat protokol o vrácení a zkontrolovat stav věci oproti předávacímu protokolu.
Pokud byla věc během komisního prodeje poškozena, mělo by být jasné, zda poškození vzniklo běžným opotřebením, manipulací, skladováním nebo jinou událostí.
Ukončení smlouvy
Smlouva může skončit prodejem věci, uplynutím sjednané doby, dohodou, výpovědí nebo odstoupením při podstatném porušení povinností.
Komitent může chtít věc stáhnout z prodeje, například pokud si prodej rozmyslí nebo ji prodá jinak. Smlouva by měla určit, zda v takovém případě hradí komisionáři náklady nebo storno poplatek.
Komisionář může chtít smlouvu ukončit, pokud je věc neprodejná, vadná, nebezpečná, nelegální, zabírá sklad nebo komitent neposkytuje potřebnou součinnost.
Při ukončení je potřeba vypořádat náklady, provizi, neprodanou věc, doklady a případné reklamace.
Komisní prodej auta
U komisního prodeje auta je smlouva obzvlášť důležitá. Vozidlo má vysokou hodnotu, eviduje se v registru vozidel a může mít právní vady, technické vady, zástavu, leasing nebo nejasnou historii.
Ve smlouvě by měly být uvedeny údaje o vozidle, zejména značka, model, VIN, registrační značka, rok výroby, stav tachometru, technická kontrola, servisní historie, výbava, předané klíče a doklady.
Je vhodné uvést, kdo odpovídá za technický stav vozidla, kdo sjednává zkušební jízdy, kdo odpovídá za škody při zkušební jízdě a kdo zajišťuje administrativu při převodu vozidla.
Pokud je vozidlo zatíženo leasingem, úvěrem, zástavou nebo exekucí, musí být tato skutečnost řešena před prodejem a výslovně uvedena.
Komisní prodej umění a starožitností
U umění, starožitností a sběratelských předmětů je důležitý popis, autenticita, původ, stav, certifikát, znalecký posudek a pojištění.
Smlouva by měla určit, zda komisionář garantuje pravost, nebo vychází pouze z podkladů poskytnutých komitentem.
U drahých předmětů je vhodné upravit minimální cenu, aukční pravidla, pojištění, způsob vystavení, propagaci a bezpečnost.
Pokud se předmět prodává zahraničnímu kupujícímu, mohou být potřeba zvláštní povolení, celní dokumenty nebo pravidla pro vývoz kulturních hodnot.
Jak správně vyplnit smlouvu o komisním prodeji?
Při vyplňování smlouvy nejprve doplňte údaje komitenta a komisionáře. Uveďte jména, adresy, IČO, sídla, kontaktní údaje a osoby oprávněné jednat.
Následně přesně popište věc předávanou do komisního prodeje. Uveďte název, značku, model, výrobní číslo, stav, vady, množství, příslušenství, doklady a případně fotografie.
Dále doplňte prodejní cenu, minimální cenu, možnost slevy, provizi, náklady, dobu prodeje, propagaci, odpovědnost za věc, pojištění a pravidla reklamací.
Na závěr upravte vyúčtování po prodeji, výplatu výtěžku, vrácení neprodané věci, ukončení smlouvy, datum a podpisy.
Praktický postup krok za krokem
- Doplňte údaje komitenta a komisionáře.
- Přesně popište věc, její stav, vady, příslušenství a doklady.
- Uveďte prodejní cenu, minimální cenu a pravidla pro slevy.
- Nastavte provizi, náklady, dobu prodeje a způsob propagace.
- Upravte odpovědnost za věc, reklamace a pojištění.
- Doplňte vyúčtování, výplatu výtěžku, vrácení věci a podpisy.
Nejčastější chyby při komisním prodeji
Častou chybou je nejasný popis věci. Pokud není přesně uvedeno, co bylo předáno, v jakém stavu a s jakým příslušenstvím, může později vzniknout spor při prodeji nebo vrácení.
Dalším problémem je neurčitá provize. Smlouva by měla říkat, zda se počítá z ceny bez DPH nebo včetně DPH, zda zahrnuje náklady a kdy vzniká nárok na odměnu.
Rizikové je také neuvést minimální cenu. Komisionář pak může mít jinou představu o přijatelné ceně než komitent.
Problém může vzniknout i tehdy, když smlouva neřeší poškození, ztrátu, reklamace kupujícího, vrácení neprodané věci, skladné, vyúčtování nebo zákaz prodeje pod cenu.
- nepřesný popis věci předané do komisního prodeje,
- chybějící předávací protokol nebo fotodokumentace,
- nejasná prodejní cena a minimální cena,
- neurčitá provize a náklady komisionáře,
- neřešená odpovědnost za poškození nebo ztrátu věci,
- chybějící pravidla reklamací kupujícího,
- nejasné vrácení neprodané věci a vyúčtování výtěžku.
Výhody použití online vzoru smlouvy o komisním prodeji
Online vzor smlouvy o komisním prodeji výrazně usnadňuje přípravu dokumentu pro předání věci k prodeji přes bazar, obchod, galerii, e-shop nebo jiného prodejce. Uživatel nemusí začínat od prázdné stránky a může postupně doplnit strany, věc, cenu, provizi, náklady, odpovědnost a vyúčtování.
Výhodou je také úspora času. Připravený formulář pomáhá vytvořit smlouvu, která řeší nejen samotný prodej, ale také předání věci, minimální cenu, slevy, reklamace a vrácení neprodané věci.
Dobře připravený online formulář zároveň snižuje riziko chyb. Pomáhá nezapomenout na popis věci, vady, příslušenství, předávací protokol, provizi, náklady, odpovědnost, pojištění a výplatu výtěžku.
Proč použít aktuální vzor smlouvy o komisním prodeji?
Použití aktuálního vzoru smlouvy o komisním prodeji je vhodné proto, že komisní prodej má zvláštní právní logiku. Komisionář obstarává záležitost vlastním jménem, ale na účet komitenta, a za tuto činnost má nárok na odměnu.
Kvalitní vzor by měl být přehledný, praktický a snadno upravitelný. Měl by obsahovat identifikaci komitenta a komisionáře, popis věci, stav a vady, prodejní cenu, minimální cenu, provizi, náklady, dobu prodeje, odpovědnost za věc, reklamace, vyúčtování, vrácení neprodané věci a podpisy.
Správně sepsaná smlouva chrání vlastníka věci i komisionáře. Komitent ví, za jakých podmínek se věc prodává a kdy dostane peníze, komisionář má jasně nastavenou provizi, oprávnění prodávat, nakládání s věcí a odpovědnost.
Pokud předáváte zboží, vozidlo, umění, elektroniku nebo jinou věc do komisního prodeje, vyplatí se použít profesionálně připravený formulář smlouvy o komisním prodeji. Správně vyplněný dokument pomáhá předejít sporům o cenu, provizi, poškození, reklamace, výplatu výtěžku i vrácení neprodané věci.