Cestovní příkaz: jak správně schválit, doložit a vyúčtovat pracovní cestu
Cestovní příkaz je praktický dokument, kterým zaměstnavatel schvaluje pracovní cestu zaměstnance, stanovuje její podmínky a následně slouží jako podklad pro vyúčtování cestovních náhrad. Používá se při tuzemských i zahraničních pracovních cestách, služebních jednáních, školeních, konferencích, montážích, obchodních návštěvách, kontrolách, poradách nebo jiných cestách souvisejících s výkonem práce.
Cestovní příkaz obvykle obsahuje dvě hlavní části. První část se vyplňuje před pracovní cestou a slouží ke schválení cesty. Druhá část se doplňuje po návratu a slouží k vyúčtování nákladů, stravného, jízdného, ubytování, použití soukromého vozidla, zálohy a dalších výdajů.
Dobře připravený cestovní příkaz chrání zaměstnance i zaměstnavatele. Zaměstnanec ví, kam jede, kdy cesta začíná a končí, jaký dopravní prostředek smí použít, zda dostane zálohu a jaké doklady má doložit. Zaměstnavatel má přehled o účelu cesty, schválených podmínkách a nákladech.
Správný cestovní příkaz by měl obsahovat zejména identifikaci zaměstnavatele, údaje zaměstnance, účel pracovní cesty, místo jednání, datum a čas odjezdu a příjezdu, dopravní prostředek, předpokládané náklady, zálohu, schválení nadřízeným, skutečný průběh cesty, vyúčtování, přílohy a podpisy.
K čemu slouží cestovní příkaz?
Cestovní příkaz slouží k tomu, aby byla pracovní cesta předem schválena a po jejím skončení správně vyúčtována. V praxi jde o jeden z nejdůležitějších dokladů pro zaměstnance, účetní oddělení, mzdovou účtárnu i zaměstnavatele.
Dokument pomáhá doložit, že cesta souvisela s výkonem práce, byla schválena zaměstnavatelem a že náklady uplatněné zaměstnancem mají pracovní účel.
Cestovní příkaz pomáhá zejména
- schválit pracovní cestu před jejím uskutečněním,
- určit účel a místo pracovní cesty,
- stanovit začátek a konec cesty,
- určit dopravní prostředek,
- schválit použití soukromého vozidla,
- poskytnout a vyúčtovat zálohu,
- vypočítat stravné a další cestovní náhrady,
- doložit ubytování, jízdné a další výdaje,
- předat podklady účetnímu nebo mzdovému oddělení,
- prokázat oprávněnost nákladů při kontrole.
Kdy se cestovní příkaz používá?
Cestovní příkaz se používá vždy, když zaměstnanec jede na pracovní cestu mimo své sjednané místo výkonu práce nebo mimo pravidelné pracoviště podle podmínek zaměstnavatele. Může jít o krátkou cestu v rámci města, jednodenní cestu do jiného města, vícedenní služební cestu nebo zahraniční pracovní cestu.
U některých firem se cestovní příkaz vystavuje při každé pracovní cestě. Jinde se používá zejména u cest, při kterých vznikají náklady na dopravu, ubytování, stravné nebo jiné výdaje.
Typické situace použití
- obchodní jednání u klienta,
- pracovní schůzka mimo sídlo firmy,
- školení, kurz nebo konference,
- servisní výjezd nebo montáž,
- kontrola provozovny, pobočky nebo stavby,
- návštěva úřadu nebo instituce,
- předání zboží, dokumentace nebo techniky,
- zahraniční pracovní cesta,
- účast na veletrhu nebo prezentaci,
- vícedenní pracovní pobyt mimo pravidelné pracoviště.
Je cestovní příkaz povinný?
Cestovní příkaz je v praxi nejčastější způsob, jak zaměstnavatel písemně určí podmínky pracovní cesty a jak zaměstnanec následně předloží vyúčtování. Samotný název dokumentu může být různý. Některé firmy používají formulář „cestovní příkaz“, jiné „příkaz k pracovní cestě“, „vyúčtování pracovní cesty“ nebo elektronický cestovní příkaz v interním systému.
Důležité není jen označení dokumentu, ale jeho obsah. Zaměstnavatel by měl předem určit podmínky, které mají vliv na poskytování cestovních náhrad, zejména dobu a místo nástupu cesty, místo plnění pracovních úkolů, dobu trvání cesty, způsob dopravy, ubytování a případně další podmínky.
Pokud se pracovní cesty opakují, je vhodné mít jasnou interní směrnici a jednotný formulář cestovního příkazu. Snižuje se tím riziko nejasností a chyb ve vyúčtování.
Co musí obsahovat cestovní příkaz?
Cestovní příkaz by měl být dostatečně konkrétní. Musí být jasné, kdo na cestu jede, kam jede, proč tam jede, kdy cesta začíná a končí, jak se bude dopravovat a jaké náklady mohou vzniknout.
Po návratu musí dokument umožnit vyúčtování skutečných výdajů. Proto má obsahovat také část pro doplnění skutečného průběhu cesty, doložených dokladů, poskytnuté zálohy, doplatku nebo vratky.
Praktická tabulka: hlavní části cestovního příkazu
| Část dokumentu | Co uvést | Proč je to důležité |
|---|---|---|
| Zaměstnavatel | název firmy, IČO, adresa, středisko | Doklad je přiřaditelný ke správnému zaměstnavateli. |
| Zaměstnanec | jméno, příjmení, pracovní pozice, osobní číslo | Je jasné, kdo pracovní cestu vykonal. |
| Účel cesty | jednání, školení, servis, kontrola, montáž, konference | Prokazuje pracovní souvislost cesty. |
| Místo cesty | město, adresa, firma, instituce, místo jednání | Určuje, kam zaměstnanec jede. |
| Doba cesty | datum a čas odjezdu a návratu | Je nutná pro výpočet stravného a dalších náhrad. |
| Dopravní prostředek | vlak, autobus, MHD, služební auto, soukromé auto, letadlo | Ovlivňuje náhrady jízdních výdajů. |
| Záloha | částka, měna, datum poskytnutí, způsob výplaty | Slouží k následnému vyúčtování. |
| Schválení cesty | nadřízený, datum, podpis nebo elektronické schválení | Dokládá, že cesta byla povolena. |
| Vyúčtování | jízdné, ubytování, stravné, vedlejší výdaje, doplatek, vratka | Uzavírá pracovní cestu účetně i mzdově. |
| Přílohy | jízdenky, faktury, účtenky, parkovné, mýtné, ubytování | Prokazují výši nákladů. |
Část před pracovní cestou
Před pracovní cestou se vyplňuje hlavně příkazová část. Zaměstnavatel v ní stanoví podmínky cesty. Zaměstnanec by měl vědět, zda má cestu schválenou, jaký dopravní prostředek smí použít, zda má nárok na zálohu a co musí po návratu doložit.
Před cestou se obvykle vyplňuje
- jméno zaměstnance,
- pracovní pozice nebo útvar,
- účel pracovní cesty,
- místo výkonu pracovního úkolu,
- datum a čas odjezdu,
- předpokládané datum a čas návratu,
- dopravní prostředek,
- předpokládané ubytování,
- poskytnutá záloha,
- schválení nadřízeným.
Část po návratu z pracovní cesty
Po návratu zaměstnanec doplní skutečný průběh cesty. Důležité jsou hlavně časy odjezdu a návratu, skutečně použitý dopravní prostředek, ujeté kilometry, ubytování, přiložené doklady a další výdaje.
Pokud zaměstnanec dostal zálohu, porovnají se skutečné náhrady se zálohou. Výsledkem může být doplatek zaměstnanci nebo vratka nevyúčtované části zálohy zaměstnavateli.
Po návratu se obvykle doplňuje
- skutečný čas odjezdu,
- skutečný čas příjezdu,
- skutečný průběh trasy,
- použitý dopravní prostředek,
- počet ujetých kilometrů,
- výdaje za jízdenky, letenky, taxi nebo MHD,
- výdaje za ubytování,
- nutné vedlejší výdaje,
- nárok na stravné,
- poskytnutá bezplatná jídla,
- seznam příloh a dokladů,
- výsledek vyúčtování.
Účel pracovní cesty
Účel pracovní cesty by měl být popsán konkrétně. Obecné označení „služební cesta“ může být nedostatečné. Lepší je uvést například „jednání s klientem“, „školení bezpečnosti práce“, „servisní zásah“, „kontrola stavby“, „účast na veletrhu“ nebo „předání dokumentace“.
Konkrétní účel pomáhá prokázat, že cesta souvisela s výkonem práce a že vynaložené náklady byly oprávněné.
Dopravní prostředek v cestovním příkazu
Cestovní příkaz by měl určit, jakým dopravním prostředkem zaměstnanec pojede. Může jít o veřejnou dopravu, služební vozidlo, soukromé vozidlo, letadlo, taxi nebo kombinaci více způsobů dopravy.
Pokud má zaměstnanec použít soukromé vozidlo, je vhodné to výslovně schválit. U soukromého vozidla se obvykle řeší počet kilometrů, náhrada za použití vozidla, spotřebované pohonné hmoty, případně technický průkaz, havarijní pojištění nebo interní pravidla zaměstnavatele.
Dopravní prostředky v praxi
- Vlak nebo autobus: dokládá se jízdenka nebo elektronický doklad.
- MHD: dokládá se jízdenka, doklad z aplikace nebo podle pravidel zaměstnavatele.
- Služební vozidlo: uvádí se vozidlo, trasa, případně kniha jízd.
- Soukromé vozidlo: je vhodné předchozí schválení a výpočet náhrad.
- Letadlo: dokládá se letenka, palubní vstupenka nebo faktura.
- Taxi: mělo by být použito jen při oprávněném důvodu nebo schválení.
Použití soukromého vozidla
Použití soukromého vozidla je vhodné předem upravit v cestovním příkazu. Zaměstnavatel by měl rozhodnout, zda použití vozidla schvaluje, zda je vozidlo použito na žádost zaměstnavatele nebo pouze se souhlasem zaměstnavatele, a jak se vypočítají náhrady.
V cestovním příkazu je vhodné uvést registrační značku vozidla, druh vozidla, počet kilometrů, trasu, spotřebu, cenu pohonných hmot a případně další požadavky zaměstnavatele.
U soukromého vozidla je vhodné doplnit
- registrační značku vozidla,
- druh vozidla,
- trasu a počet kilometrů,
- souhlas zaměstnavatele s použitím vozidla,
- zda je vozidlo použito na žádost zaměstnavatele,
- doklad o ceně pohonných hmot nebo použití průměrné ceny,
- případně kopii technického průkazu nebo údaje o spotřebě,
- parkovné, dálniční poplatky nebo mýtné, pokud vznikly.
Stravné při pracovní cestě
Stravné je náhrada zvýšených stravovacích výdajů při pracovní cestě. Jeho výše závisí zejména na délce pracovní cesty a na tom, zda jde o zaměstnavatele v podnikatelské nebo veřejné sféře.
Délka pracovní cesty se počítá podle skutečného času odjezdu a příjezdu uvedeného v cestovním příkazu. Proto je důležité časy vyplnit přesně.
Stravné je ovlivněno zejména
- délkou pracovní cesty,
- tím, zda jde o tuzemskou nebo zahraniční cestu,
- tím, zda zaměstnavatel poskytuje mzdu nebo plat,
- poskytnutím bezplatného jídla,
- interními pravidly zaměstnavatele,
- aktuálními sazbami pro daný rok.
Bezplatně poskytnuté jídlo
Pokud bylo zaměstnanci během pracovní cesty bezplatně poskytnuto jídlo, například snídaně v hotelu, oběd na školení nebo večeře hrazená organizátorem, může to ovlivnit výši stravného.
V cestovním příkazu je proto vhodné uvést, zda zaměstnanec během cesty dostal bezplatně snídani, oběd nebo večeři. Tato informace je důležitá pro správné vyúčtování.
Ubytování při pracovní cestě
Pokud pracovní cesta trvá déle nebo je místo jednání vzdálené, může zaměstnanci vzniknout výdaj za ubytování. Cestovní příkaz by měl uvádět, zda je ubytování předem schválené, kdo ho objednává a jaký doklad má zaměstnanec předložit.
Ubytování se obvykle dokládá fakturou, účtenkou nebo jiným daňovým dokladem. Pokud je ubytování hrazeno přímo zaměstnavatelem, je vhodné to v cestovním příkazu uvést.
Nutné vedlejší výdaje
Při pracovní cestě mohou vzniknout i další nutné výdaje. Může jít například o parkovné, mýtné, úschovu zavazadel, vstupné na odbornou akci, poplatek za konferenci, poplatek za vízum, místní dopravu nebo jiné výdaje související s pracovním úkolem.
Tyto výdaje by měly být doloženy doklady a měly by být přiměřené účelu pracovní cesty. Pokud si zaměstnanec není jistý, zda bude výdaj uznatelný, je vhodné ho předem konzultovat se zaměstnavatelem.
Záloha na pracovní cestu
Zaměstnavatel může zaměstnanci před pracovní cestou poskytnout zálohu na předpokládané cestovní náhrady. Záloha je praktická zejména u vícedenních nebo zahraničních cest, kdy zaměstnanec hradí ubytování, dopravu nebo jiné výdaje.
V cestovním příkazu je vhodné uvést výši zálohy, datum poskytnutí, měnu a způsob výplaty. Po skončení pracovní cesty se záloha vyúčtuje proti skutečným náhradám.
Vyúčtování pracovní cesty
Vyúčtování pracovní cesty je závěrečná část cestovního příkazu. Zaměstnanec uvede skutečný průběh cesty, přiloží doklady a zaměstnavatel nebo účetní oddělení vypočítá cestovní náhrady.
Pokud byla poskytnuta záloha vyšší než skutečné náhrady, zaměstnanec vrací rozdíl. Pokud byly skutečné náhrady vyšší než záloha, zaměstnavatel doplatí rozdíl zaměstnanci.
K vyúčtování se obvykle přikládají
- jízdenky,
- letenky,
- doklady za ubytování,
- účtenky za parkovné,
- doklady za MHD, taxi nebo místní dopravu,
- doklady o pohonných hmotách,
- doklady o dálničních poplatcích,
- faktury za účastnické poplatky,
- doklady o nutných vedlejších výdajích,
- záznam o ujetých kilometrech při použití vozidla.
Tuzemská pracovní cesta
Tuzemská pracovní cesta se uskutečňuje na území České republiky. Typicky jde o jednání v jiném městě, školení, servisní zásah, cestu na pobočku, kontrolu stavby nebo jiný pracovní úkol mimo běžné pracoviště.
U tuzemské pracovní cesty se nejčastěji řeší jízdné, stravné, ubytování, použití vozidla a nutné vedlejší výdaje.
Zahraniční pracovní cesta
Zahraniční pracovní cesta vyžaduje pečlivější přípravu. Kromě běžných údajů je vhodné uvést stát, město, měnu zálohy, zahraniční stravné, dopravu, ubytování, pojištění, doklady, kontakty, případné vízum a podmínky návratu.
U zahraničních cest je důležité řešit také kurz měny, zahraniční stravné, použití platební karty zaměstnavatele, doklady v cizí měně a pravidla pro přepočet při vyúčtování.
U zahraniční cesty je vhodné doplnit
- cílový stát a město,
- datum a čas překročení hranic,
- měnu poskytnuté zálohy,
- zahraniční stravné,
- ubytování v zahraničí,
- pojištění nebo kartu pojištěnce,
- kontaktní osobu v zahraničí,
- platební kartu zaměstnavatele, pokud se používá,
- doklady v cizí měně a jejich přepočet.
Cestovní příkaz pro OSVČ a jednatele
Cestovní příkaz se používá hlavně u zaměstnanců, ale obdobný formulář může být praktický i pro podnikatele, jednatele nebo osoby, které potřebují evidovat pracovní cesty pro účetnictví, daňové účely nebo interní kontrolu nákladů.
U OSVČ nebo jednatele je potřeba rozlišit, zda jde o zaměstnance, osobu v pracovněprávním vztahu, jednatele bez pracovního poměru nebo podnikatele. Pravidla cestovních náhrad se mohou lišit podle právního vztahu a účetního režimu.
Cestovní příkaz a interní směrnice
Pokud firma vysílá zaměstnance na pracovní cesty pravidelně, je vhodné mít interní směrnici k pracovním cestám. Ta stanoví jednotná pravidla pro schvalování cest, dopravní prostředky, ubytování, zálohy, vyúčtování, limity výdajů a odpovědnosti.
Cestovní příkaz pak slouží jako konkrétní formulář pro jednotlivou cestu, zatímco směrnice stanovuje obecná pravidla platná pro všechny zaměstnance.
Interní směrnice může upravit
- kdo schvaluje pracovní cesty,
- kdy je nutný cestovní příkaz,
- jaké dopravní prostředky lze používat,
- kdy lze použít soukromé vozidlo,
- limity pro ubytování,
- poskytování záloh,
- lhůty pro vyúčtování,
- doklady potřebné k proplacení výdajů,
- postup u zahraničních cest,
- kontrolu a schvalování vyúčtování.
Elektronický cestovní příkaz
Cestovní příkaz nemusí mít vždy papírovou podobu. Řada firem používá elektronický formulář v účetním, personálním nebo interním systému. Elektronický cestovní příkaz může být praktický, pokud umožňuje schválení cesty, přiložení dokladů, výpočet náhrad a archivaci.
Důležité je, aby elektronický systém zachoval schvalovací proces, identifikaci osoby, obsah cestovního příkazu, přílohy a historii změn.
Nejčastější chyby v cestovním příkazu
Nejčastější chybou je, že cestovní příkaz není vyplněn před cestou, ale až zpětně. Tím se ztrácí jeho schvalovací funkce. Další častou chybou je chybějící účel cesty, nejasné časy odjezdu a návratu nebo nedoložené výdaje.
- cesta není předem schválena,
- chybí účel pracovní cesty,
- není uvedeno místo jednání,
- chybí čas odjezdu a příjezdu,
- není schválen použitý dopravní prostředek,
- soukromé vozidlo bylo použito bez jasného souhlasu,
- nejsou doloženy jízdenky, účtenky nebo faktury,
- není uvedeno bezplatně poskytnuté jídlo,
- chybí vyúčtování zálohy,
- vyúčtování je předloženo pozdě,
- doklady jsou nečitelné nebo neúplné,
- cestovní příkaz není podepsán nebo schválen.
Jak správně připravit cestovní příkaz?
Nejprve zaměstnavatel určí, zda jde o pracovní cestu a kdo ji schvaluje. Poté se vyplní příkazová část: zaměstnanec, účel, místo, termín, doprava, ubytování a záloha. Po návratu zaměstnanec doplní skutečné údaje a přiloží doklady.
Cestovní příkaz by měl být vyplněn čitelně, konkrétně a bez zbytečných zkratek. Účtárna musí být schopna podle dokumentu vypočítat náhrady a ověřit, že výdaje souvisejí s pracovní cestou.
Praktický postup krok za krokem
- Určete účel pracovní cesty.
- Vyplňte zaměstnance a pracovní pozici.
- Uveďte místo jednání nebo výkonu práce.
- Doplňte plánovaný odjezd a návrat.
- Stanovte dopravní prostředek.
- Schvalte případné použití soukromého vozidla.
- Uveďte předpokládané náklady a zálohu.
- Zajistěte schválení cesty nadřízeným.
- Po návratu doplňte skutečný průběh cesty.
- Přiložte doklady k výdajům.
- Uveďte bezplatně poskytnuté jídlo, pokud bylo.
- Proveďte vyúčtování zálohy a náhrad.
- Dokument podepište a archivujte podle pravidel zaměstnavatele.
Vzorová formulace účelu pracovní cesty
Zaměstnanec je vyslán na pracovní cestu za účelem [doplnit účel, například obchodní jednání s klientem, účast na školení, servisní zásah, kontrola stavby, montáž, účast na konferenci]. Pracovní cesta se uskuteční v místě [doplnit adresu nebo město] ve dnech [doplnit].
Vzorová formulace schválení pracovní cesty
Zaměstnavatel schvaluje pracovní cestu zaměstnance za podmínek uvedených v tomto cestovním příkazu. Zaměstnanec je povinen dodržet schválený účel cesty, použít určený dopravní prostředek a po návratu předložit vyúčtování včetně příslušných dokladů.
Vzorová formulace použití soukromého vozidla
Zaměstnavatel schvaluje použití soukromého vozidla zaměstnance pro účely této pracovní cesty. Zaměstnanec uvede registrační značku vozidla, trasu, počet ujetých kilometrů a předloží doklady potřebné pro výpočet cestovních náhrad podle pravidel zaměstnavatele.
Vzorová formulace zálohy
Zaměstnanci bude před zahájením pracovní cesty poskytnuta záloha na cestovní náhrady ve výši [doplnit částku] v měně [doplnit]. Poskytnutá záloha bude zúčtována při vyúčtování pracovní cesty po jejím skončení.
Vzorová formulace vyúčtování
Zaměstnanec po ukončení pracovní cesty předloží vyúčtování cestovních náhrad, uvede skutečný čas odjezdu a příjezdu, skutečně použitý dopravní prostředek, bezplatně poskytnutá jídla a přiloží doklady k prokázání výdajů. Nevyúčtovanou část zálohy je zaměstnanec povinen vrátit zaměstnavateli.
Vzorová formulace příloh
K vyúčtování pracovní cesty zaměstnanec přikládá zejména jízdenky, doklady za ubytování, doklady za parkovné, doklady o použití místní dopravy, doklady o pohonných hmotách, účtenky za nutné vedlejší výdaje a další podklady související s pracovní cestou.
Vzorová tabulka pro vyplnění cestovního příkazu
| Položka | Doplnit |
|---|---|
| Zaměstnavatel | [název, IČO, adresa] |
| Zaměstnanec | [jméno, příjmení, pracovní pozice, osobní číslo] |
| Účel pracovní cesty | [jednání / školení / servis / kontrola / jiný účel] |
| Místo pracovní cesty | [město, adresa, organizace] |
| Datum a čas odjezdu | [doplnit] |
| Datum a čas návratu | [doplnit] |
| Dopravní prostředek | [vlak / autobus / služební auto / soukromé auto / letadlo / jiné] |
| Ubytování | [ano / ne / místo / způsob úhrady] |
| Záloha | [částka, měna, datum poskytnutí] |
| Bezplatně poskytnuté jídlo | [snídaně / oběd / večeře / žádné] |
| Přílohy | [jízdenky, účtenky, faktury, doklady] |
| Schválil | [jméno, funkce, datum, podpis] |
Kontrolní seznam pro cestovní příkaz
Před odesláním nebo schválením cestovního příkazu si projděte jednoduchý kontrolní seznam. Pomůže ověřit, že dokument obsahuje vše důležité pro pracovní cestu i následné vyúčtování.
- Je uveden zaměstnanec a jeho pracovní zařazení?
- Je jasně popsán účel pracovní cesty?
- Je uvedeno místo pracovní cesty?
- Je uveden plánovaný odjezd a návrat?
- Je určen dopravní prostředek?
- Je schváleno použití soukromého vozidla, pokud se používá?
- Je uvedena záloha, pokud byla poskytnuta?
- Je cesta schválena nadřízeným?
- Jsou po návratu doplněny skutečné časy cesty?
- Jsou uvedena bezplatně poskytnutá jídla?
- Jsou přiloženy všechny doklady k výdajům?
- Je provedeno vyúčtování zálohy?
- Je dokument podepsaný a archivovaný?
Výhody použití online vzoru cestovního příkazu
Online vzor cestovního příkazu pomáhá připravit přehledný dokument rychle a bez zbytečných chyb. Uživatel doplní zaměstnance, účel cesty, místo, termín, dopravní prostředek, zálohu, ubytování, skutečný průběh cesty a přílohy pro vyúčtování.
Výhodou je jasná struktura. Připravený vzor pomáhá nezapomenout na důležité části, jako je schválení cesty, použití soukromého vozidla, stravné, bezplatně poskytnuté jídlo, cestovní náhrady, záloha a doklady k vyúčtování.
Vzor je vhodný pro firmy, účetní oddělení, zaměstnavatele, zaměstnance, malé podniky, obchodní týmy, servisní techniky, administrativní pracovníky, manažery, montážní pracovníky i další osoby, které pravidelně nebo občas vykonávají pracovní cesty.
Proč použít aktuální vzor cestovního příkazu?
Použití aktuálního vzoru cestovního příkazu je důležité proto, že pracovní cesta musí být správně schválena a vyúčtována podle platných pravidel. Chybně vyplněný nebo neúplný cestovní příkaz může způsobit problémy při účetní kontrole, mzdovém zpracování i interním schvalování nákladů.
Profesionálně připravený cestovní příkaz pomáhá zaměstnavateli nastavit podmínky pracovní cesty předem, zaměstnanci usnadňuje vyúčtování a účetnímu oddělení poskytuje přehledné podklady pro výpočet náhrad.
Pokud zaměstnanci jezdí na pracovní cesty, školení, jednání, montáže, servisní výjezdy nebo služební cesty do zahraničí, vyplatí se mít přehledný cestovní příkaz, který obsahuje všechny důležité údaje a je připravený k okamžitému použití.